Wat artsen moeten weten over de inschrijving van hun vestigingseenheid in de KBO

Als professionele zorgverlener weet u hoe belangrijk het is om al uw administratieve verplichtingen op orde te hebben. Eén van deze verplichtingen is de correcte inschrijving van uw vestiging(en) in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). We leggen uit wanneer dit nodig is, specifiek voor artsen die werkzaam zijn in een ziekenhuis.

Een zorg meer voor u als arts?

Uw inschrijving in de KBO zorgt er in eerste instantie voor dat alle noodzakelijke gegevens van uw onderneming centraal geregistreerd zijn. Dit vereenvoudigt de administratieve processen en bevordert transparantie. Dit maakt dat alle zelfstandige zorgverleners, waaronder artsen, hun vestigingen (dit zijn de adressen waar ze hun praktijk uitoefenen) correct moeten registreren.

Sommige artsen hebben niet enkel een praktijk op hun domicilieadres, maar zijn daarnaast actief in een ziekenhuis. Moet u in dat geval het adres van het ziekenhuis wél of niet registeren als vestigingseenheid in de KBO?

Het ziekenhuis als vestigingseenheid?

In bepaalde gevallen zal u het adres van het ziekenhuis moeten registreren als vestigingseenheid, meer bepaald wanneer er een zekere vorm van autonomie is. Autonomie verwijst naar de mate waarin u als arts zelfstandig uw medische praktijk voert binnen het ziekenhuis.

Bijvoorbeeld: een arts huurt een kabinet in het ziekenhuis en behandelt daar zijn eigen patiënten. Hij heeft de vrijheid om zijn eigen spreekuren in te plannen. Dit biedt hem de flexibiliteit om zijn praktijk naar eigen inzicht te organiseren.

Hoewel patiënten hun afspraken via het ziekenhuis kunnen regelen, betalen ze de vergoeding aan de arts, die zelf de tarieven bepaalt. Het feit dat er administratieve ondersteuning is via het secretariaat van het ziekenhuis, betekent dus niet dat er geen autonomie is.

Dit wil ook zeggen dat doktersassociaties, die een groepspraktijk hebben in een ziekenhuis, het ziekenhuis moeten laten inschrijven als vestigingseenheid. Zij hebben meestal iemand in dienst die de afspraken regelt. Vaak betalen de patiënten wel aan het ziekenhuis, maar het ziekenhuis zal dit dan doorstorten naar de doktersassociatie die dit verder onder de artsen verdeelt.

Of toch enkel uw domicilieadres als vestigingseenheid?

In de volgende situaties is er daarentegen geen sprake van autonomie voor de arts:

• Het ziekenhuis stelt een kabinet ter beschikking, maar bepaalt de consultatietijden;
• Alle afspraken en betalingen worden volledig door het ziekenhuis geregeld, zonder betrokkenheid van de arts;
• De arts heeft niet de vrijheid om patiënten te weigeren;
• De arts bepaalt niet zelf de vergoeding voor de medische diensten.

Indien u als arts werkzaam bent in een ziekenhuis waar het ziekenhuis verantwoordelijk is voor het maken van afspraken met patiënten en waar het ziekenhuis uw honorarium rechtstreeks betaalt, en niet de patiënt, dan wordt het ziekenhuis niet beschouwd als een vestigingseenheid.

U dient in voornoemde gevallen enkel uw domicilieadres of het adres van uw praktijk te registreren in de KBO.

Kies de juiste behandeling

Een correcte inschrijving in de KBO is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor een efficiënte administratieve afhandeling en goede bereikbaarheid. Neem de tijd om uw gegevens te controleren en bij te werken indien nodig. Als u merkt dat uw vestigingsadres niet klopt of indien u recent veranderde van ziekenhuis of praktijk, helpen wij u graag om deze informatie bij te werken.